Funcionalidades de QWorker

Todo lo que necesitas para gestionar el control horario, vacaciones y nóminas de tu empresa — sin Excel, sin papeleo y cumpliendo la normativa española. Sin límite de trabajadores ni de sedes.

Control horario y fichaje

El fichaje en QWorker se adapta a la realidad de cada centro de trabajo. Tu equipo elige cómo y desde dónde ficha; tú obtienes un registro horario válido legalmente sin papeleos.

Fichaje desde móvil (web app o app nativa iOS/Android)
Modo tablet compartida con PIN de 4 dígitos o llavero NFC (USB HID)
Fichaje desde navegador en cualquier ordenador
Turnos partidos: pausas y reanudaciones ilimitadas en el mismo día
Auto-cierre opcional de jornadas olvidadas a fin de día
Geolocalización por sede, equipo o trabajador con radio configurable

Captura de la app — Control horario y fichaje

Vacaciones y ausencias

El trabajador solicita, el admin aprueba o rechaza, y el calendario del equipo se actualiza al instante. Vacaciones y ausencias justificadas son flujos diferenciados.

Solicitud de vacaciones con un clic desde el móvil
Bolsa anual de días asignable por trabajador y calculada automáticamente
Acumulación de vacaciones entre años con cutoff configurable (Pro)
Ausencias justificadas con adjunto (parte de baja, cita médica, permiso)
Aprobación, rechazo o gestión manual desde el panel del admin
Notificaciones push (iOS/Android) y email al trabajador

Captura de la app — Vacaciones y ausencias

Firma digital de la semana

Cada semana el trabajador revisa sus fichajes y firma digitalmente para validarlos. Cumple con la obligación de validación del registro horario por parte del empleado.

Revisión y firma desde el móvil o navegador
Trazabilidad: fecha, hora y dispositivo desde el que se firmó
El admin ve en tiempo real qué semanas están firmadas y cuáles no
Detección automática de semanas con datos pendientes de validar
Histórico completo de firmas accesible para Inspección

Captura de la app — Firma digital de la semana

Festivos públicos automáticos

QWorker incluye un importador automático de festivos oficiales. Selecciona tu comunidad autónoma y se cargan al instante; añade puentes o cierres locales por sede cuando quieras.

Importador automático por comunidad autónoma
Festivos globales (toda la empresa) o específicos por sede
Festivos manuales para puentes, cierres o eventos propios
Visibles en el calendario del trabajador y en los cómputos de horas

Captura de la app — Festivos públicos automáticos

Nóminas y documentación

Sube las nóminas y cada trabajador las recibe en su perfil. Sin emails con PDFs sueltos.

Subida individual mes a mes (todos los planes)
Subida masiva por PDF multi-trabajador en plan Pro: el sistema reconoce a quién pertenece cada nómina
Cada trabajador descarga sus nóminas desde su móvil
Histórico completo accesible siempre

Captura de la app — Nóminas y documentación

Turnos y horarios

Define los horarios laborales como realmente trabaja tu equipo. Soporta horarios diferentes por trabajador, jornadas partidas y rotaciones automáticas.

Horario configurable por trabajador y por día de la semana
Múltiples tramos por día (mañana, tarde, noche)
Turnos rotativos automáticos en plan Pro
Acumulación de horas teóricas vs reales para detectar desviaciones (Pro)

Captura de la app — Turnos y horarios

Multi-sede y equipos sin límite

Estructura tu empresa como realmente es: empresa → sede → equipo → trabajador. Sin restricciones de tamaño en ninguno de los niveles.

Festivos por sede o globales para toda la empresa
Geolocalización con coordenadas y radio independientes por sede
Horarios y turnos rotativos a nivel de equipo o trabajador
Filtros por sede y equipo en cada listado del admin
Permisos granulares: bloqueo de edición de fichajes global o por trabajador concreto

Captura de la app — Multi-sede y equipos sin límite

Auditoría y cumplimiento

Cada cambio en un fichaje queda trazado. Si Inspección pregunta, lo tienes en dos clics.

Log de cambios: qué, quién, cuándo, valor anterior y nuevo
Cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 (registro horario obligatorio)
Exportación a CSV/PDF de cualquier rango de fechas
Roles diferenciados: superadmin, distribuidor, mayorista, admin y trabajador
Branding personalizado de tu empresa (Pro)

Captura de la app — Auditoría y cumplimiento

Onboarding rápido

Pon a tu equipo a fichar en minutos. Sin importes manuales tediosos ni hojas de Excel pasadas a mano.

Importación masiva de trabajadores por CSV
Tour guiado para administradores en el primer acceso
Asistente integrado con IA que resuelve dudas y guía paso a paso
Notificaciones push y email automáticas a los trabajadores invitados

Captura de la app — Onboarding rápido